Términos laborales colombianos

Los aportes a pensión son las cotizaciones obligatorias al sistema de seguridad social en pensiones. El aporte total es del 16% del salario: el empleador paga el 12% y el trabajador el 4%.

Los aportes a salud son las cotizaciones obligatorias al sistema de seguridad social en salud. El aporte total es del 12.5% del salario: el empleador paga el 8.5% y el trabajador el 4%.

La ARL (Administradora de Riesgos Laborales) gestiona el sistema de prevención y cobertura de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. El aporte lo paga en su totalidad el empleador, con tarifa según el nivel de riesgo (0.522% a 6.960%).

El auxilio de transporte es un pago obligatorio mensual para trabajadores que ganan hasta 2 SMLMV. En 2026, el monto es de $249.095 (Decreto 1470 de 2025). No constituye salario pero se incluye en la base de liquidación de prestaciones.

Las cesantías son una prestación social equivalente a un mes de salario por cada año trabajado. El empleador debe consignarlas antes del 14 de febrero de cada año en el fondo de cesantías elegido por el trabajador.

El contrato de trabajo es el acuerdo por el cual una persona se obliga a prestar un servicio personal bajo subordinación, a cambio de una remuneración. Puede ser verbal o escrito, a término fijo o indefinido.

El control de asistencia es el sistema utilizado por las empresas para registrar las horas de entrada y salida de sus empleados. Es fundamental para calcular horas trabajadas, extras y recargos de manera precisa.

El descanso compensatorio es el día libre que se otorga al trabajador cuando ha laborado en domingo de manera habitual (más de 2 domingos al mes). Es un derecho irrenunciable del trabajador.

El trabajo en dominicales y festivos tiene un recargo especial del 80% sobre el salario ordinario (90% desde julio 2026, Ley 2466). Si además se trabajan horas extras en estos días, los recargos se acumulan según el tipo (diurno o nocturno).

La dotación es la obligación del empleador de suministrar calzado y vestido de labor tres veces al año a los trabajadores que devenguen hasta 2 SMLMV. Se entrega en abril, agosto y diciembre.

La hora extra festiva es el trabajo realizado por fuera de la jornada ordinaria durante un día festivo. La hora extra diurna festiva tiene un recargo del 105% y la nocturna del 155% sobre la hora ordinaria.

Las horas extras diurnas son las horas trabajadas por fuera de la jornada ordinaria durante el horario diurno (6:00 a.m. a 7:00 p.m.). Se pagan con un recargo del 25% sobre el valor de la hora ordinaria.

Las horas extras nocturnas son las horas trabajadas por fuera de la jornada ordinaria durante el horario nocturno (7:00 p.m. a 6:00 a.m.). Se pagan con un recargo del 75% sobre el valor de la hora ordinaria.

La incapacidad laboral es la imposibilidad temporal del trabajador para desempeñar sus funciones por enfermedad o accidente. Los primeros 2 días los paga el empleador (66.67% del salario) y desde el día 3 la EPS asume el pago.

Los intereses sobre cesantías son un pago anual del 12% sobre el saldo de cesantías acumulado. El empleador debe pagarlos directamente al trabajador antes del 31 de enero de cada año.

La jornada laboral en Colombia es el tiempo que el trabajador está a disposición del empleador para ejecutar su labor. La jornada máxima ordinaria es de 44 horas semanales hasta junio 2026 y 42 horas desde julio 2026, con reducción progresiva según la Ley 2101 de 2021.

La jornada ordinaria es el tiempo convenido por las partes en el contrato de trabajo, sin exceder la jornada máxima legal. Es el horario regular de trabajo del empleado, a partir del cual se calculan las horas extras y recargos.

La licencia de maternidad es un descanso remunerado de 18 semanas para la trabajadora en estado de embarazo. La EPS paga el 100% del salario durante este periodo.

La licencia de paternidad es un descanso remunerado para el padre o cónyuge tras el nacimiento o adopción de un hijo. Desde la Ley 2114 de 2021, la licencia es de 5 semanas calendario.

La liquidación de nómina es el proceso de calcular todos los pagos y deducciones que corresponden a los empleados en un periodo determinado, incluyendo salario, horas extras, recargos, prestaciones y aportes a seguridad social.

Los aportes parafiscales son contribuciones obligatorias del empleador destinadas a SENA (2%), ICBF (3%) y caja de compensación familiar (4%). Las empresas no exentas deben pagar un total del 9% sobre la nómina.

El periodo de prueba es la etapa inicial del contrato de trabajo durante la cual cualquiera de las partes puede terminarlo sin previo aviso ni indemnización. No puede exceder dos meses.

La planilla de nómina es el documento que registra todos los pagos y deducciones que una empresa realiza a sus empleados en un periodo determinado. Incluye salario básico, horas extras, recargos, prestaciones y deducciones.

Las prestaciones sociales son pagos obligatorios del empleador que complementan el salario del trabajador. Incluyen prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones.

La prima de servicios es una prestación social equivalente a 30 días de salario por año, pagada en dos cuotas: la primera antes del 30 de junio y la segunda antes del 20 de diciembre.

El recargo dominical es el porcentaje adicional (80%) que se paga al trabajador por laborar en día domingo (90% desde julio 2026, Ley 2466). Si el trabajo dominical es habitual (más de 2 domingos al mes), el empleador debe otorgar un descanso compensatorio.

El recargo nocturno es el porcentaje adicional que se paga al trabajador por laborar durante la jornada nocturna, comprendida entre las 7:00 p.m. y las 6:00 a.m. según la Ley 2466 de 2024.

El salario integral es una modalidad salarial que incluye el salario ordinario y las prestaciones sociales (excepto vacaciones) en un solo pago mensual. Debe ser de al menos 13 SMLMV (10 como salario + 3 como factor prestacional).

El salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV) en Colombia para 2026 es de $1.750.905 (Decreto 1469 de 2025). Es la remuneración mínima que un empleador debe pagar a un trabajador por una jornada ordinaria completa.

Las vacaciones son el descanso remunerado de 15 días hábiles por cada año de servicio. El empleador paga el salario ordinario (sin auxilio de transporte) durante el periodo de descanso.