Planilla de horas extras Colombia
Planilla en Excel con fórmulas pre-configuradas para calcular horas extras diurnas, nocturnas, dominicales y festivas según el CST colombiano.
¿Para qué sirve?
Cálculo quincenal de extras
Calcula el valor de las horas extras de cada empleado con las fórmulas ya configuradas según la legislación colombiana.
Análisis de costos laborales
Identifica qué empleados generan más horas extras y en qué tipos de recargo, para optimizar turnos.
Registro para auditorías
Lleva un registro mensual de horas extras por empleado para auditorías del Ministerio de Trabajo.
Fe de erratas
Versión vigente: 7 de octubre de 2026. Sus fórmulas son las mismas que usa la nómina de HoraClara y se comprueban contra ella en cada cambio. La versión de tu archivo aparece al pie de cada hoja.
| Versión | Qué estaba mal | Efecto |
|---|---|---|
| Hasta el 21 de septiembre de 2026 | Dividía el salario entre 240 horas (hoy son 210), usaba el recargo dominical del 80 % (es 90 % desde el 1 de julio de 2026) y no traía el recargo nocturno ni el dominical nocturno. | El valor hora salía 12,5 % más bajo, así que las horas extra se pagaban de menos. |
| 22 de septiembre de 2026 | Cobraba la hora dominical con día compensatorio al 190 % en lugar del 90 %. | 8 horas dominicales a salario mínimo daban $126.732 en vez de $60.031: se pagaban de más. |
Preguntas frecuentes
¿Hasta cuándo sirven los factores de esta planilla?
Son los vigentes desde el 1 de julio de 2026, con un recargo dominical del 90 %, y el valor hora sale de dividir el salario entre 210, la cifra vigente desde el 15 de julio de 2026. El 1 de julio de 2027 el recargo dominical sube al 100 %, así que ese día conviene descargar la versión nueva; la fecha de la versión está al pie de la hoja.
¿Puedo liquidar con ella horas trabajadas antes del 15 de julio de 2026?
No con los valores que trae, porque aplica un solo juego de factores y un solo divisor. Para fechas anteriores sirve mejor la de horas extras por marcaciones 2026, porque cada turno toma la jornada, el divisor y el recargo de su propia fecha.
¿Qué escribo en las columnas de horas?
El total de horas de cada tipo en el periodo, por empleado, con decimales si hace falta: 1,5 es hora y media. La planilla no clasifica las horas; si solo tienes entradas y salidas, HoraClara las clasifica desde el registro de asistencia.
¿Cuándo debo cambiar el divisor de 210?
Solo si el contrato pacta una jornada distinta de la máxima legal. El divisor sale de (horas semanales ÷ 6) × 30: con 36 horas pactadas, por ejemplo, sería 180.
¿El «Total a pagar» incluye el salario?
No. Es solo lo que se suma al salario mensual por horas extra y recargos, y cada tipo de hora se redondea a pesos antes de sumarse, como en la nómina. Tampoco incluye seguridad social ni prestaciones sobre ese valor.
Otras plantillas que te pueden servir
Gratis, en Excel y con las reglas de la ley colombiana ya puestas.
Horas extras por marcaciones 2026
Escribe la entrada y la salida de cada turno y la plantilla reparte las horas en extras, nocturnas, dominicales y festivos de 2026, igual que la nómina de HoraClara.
Ver plantillaControl de asistencia en Excel
Formato para registrar la entrada y salida de empleados, con el cálculo de horas trabajadas y columnas para horas extra y observaciones.
Ver plantillaFormato de programación de turnos
Plantilla para planificar turnos semanales y mensuales de mañana, tarde y noche, con el conteo de horas de cada empleado.
Ver plantilla¿Quieres calcular extras automáticamente?
HoraClara calcula horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos desde el registro de asistencia. Sin fórmulas, sin Excel.