Formato de programación de turnos
Plantilla en Excel para planificar turnos semanales y mensuales de mañana, tarde y noche, con el conteo de horas de cada empleado.
¿Para qué sirve?
Planificación semanal de turnos
Planifica las rotaciones semanales de tu equipo con una vista visual que muestra quién trabaja en cada turno.
Rotación de 3 turnos
Ideal para manufactura, salud y seguridad con turnos de mañana, tarde y noche que rotan cada semana.
Comunicación con el equipo
Comparte el formato con tu equipo para que todos conozcan su horario con anticipación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si alguien pasa del tope de horas de la semana?
Revisa la columna «Horas» de la hoja «Semanal». Si el número pasa de 42, esa semana supera la jornada máxima que rige desde el 15 de julio de 2026 (Ley 2101 de 2021), y el exceso requiere un acuerdo de jornada o pagarse como hora extra.
¿Cuántos turnos de 8 horas puede tener una persona en la semana?
Cinco turnos dan 40 horas y quedan dentro del límite de 42. Con un sexto turno la semana llega a 48 horas, seis por encima, así que ese sexto turno no cabe sin generar horas extra.
¿La hoja «Mensual» controla el límite semanal?
No. Suma en un solo número todas las horas del mes, así que no muestra en qué semana alguien se pasó. Úsala para ver la programación completa y revisa el límite en la hoja «Semanal», semana por semana.
¿Cómo registro los días de descanso?
Con una D en la casilla de ese día. La D no suma horas y deja a la vista quién descansa cada día, para detectar a tiempo a alguien que lleva la semana entera sin un día libre.
¿Cómo le hago llegar la programación al equipo?
Imprime la hoja o súbela a Google Sheets y comparte el enlace en modo de solo lectura, para que nadie cambie los turnos por error. En HoraClara, los turnos publicados le aparecen a cada empleado en su portal.
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Gratis, en Excel y con las reglas de la ley colombiana ya puestas.
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Formato para registrar la entrada y salida de empleados, con el cálculo de horas trabajadas y columnas para horas extra y observaciones.
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