Horas extras por marcaciones 2026
Escribe la entrada y la salida de cada turno. La plantilla reparte las horas en extras, nocturnas, dominicales y festivos, con las reglas de 2026.
Qué trae
Mírala antes de descargarla
Escribes quién, cuándo entró y cuándo salió. La plantilla hace el resto.
| Empleado | Entrada | Salida | Descanso | Comp. | Total a pagar | Horas | HE diurna | HE nocturna | Recargo nocturno | Dominical con compensatorio | Dominical o festivo sin compensatorio | Nocturno dominical con compensatorio | Nocturno dominical o festivo sin compensatorio | HE dominical diurna | HE dominical nocturna |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana — cocinera | 24/08/2026 08:00 | 24/08/2026 17:00 | 60 min | No | $10.422 | 8 | 1 | ||||||||
| Luis — vigilante | 22/08/2026 18:00 | 23/08/2026 02:00 | No | $51.119 | 8 | 5 | 1 | 1 | |||||||
| Luis — vigilante | 23/08/2026 23:15 | 24/08/2026 07:00 | No | $42.750 | 7,75 | 0,75 | 6 | 0,75 | |||||||
| Marta — mesera | 20/07/2026 08:00 | 20/07/2026 17:00 | Sí | $106.000 | 9 | 7 | 2 | ||||||||
| Marta — mesera | 29/06/2026 08:00 | 29/06/2026 17:00 | No | $158.614 | 9 | 7,33 | 1,67 | ||||||||
| Luis — vigilante | 16/08/2026 23:00 | 17/08/2026 05:00 | Sí | $75.000 | 6 | 6 | |||||||||
| Luis — vigilante | 16/08/2026 23:00 | 17/08/2026 05:00 | No | $135.000 | 6 | 6 |
Cómo reparte las horas
- La jornada nocturna va de 7:00 p. m. a 6:00 a. m. (Ley 2466 de 2025).
- Cada hora cuenta en el día en que cae: si el turno empieza el sábado y termina el domingo, lo que pasa de medianoche es dominical.
- Las horas extra son las últimas del turno, una vez se trabaja la jornada del día: 7 h 20 min hasta el 14 de julio de 2026 y 7 h desde el 15.
- El descanso se descuenta a mitad del turno, para no quitarle horas nocturnas al final.
- Cada turno se paga con el divisor y el recargo dominical de su propia fecha.
Son las mismas reglas con las que la nómina de HoraClara liquida las marcaciones del reloj biométrico.
Preguntas frecuentes
¿Cómo tengo que escribir la entrada y la salida?
En una sola celda con fecha y hora, por ejemplo 23/08/2026 23:15. Si la salida es anterior a la entrada, el turno pasa de 19 horas o la fecha no es de 2026, la columna «Horas trabajadas» muestra «Revisa entrada y salida» y ese turno no suma.
¿Cómo obtengo el total del periodo por empleado?
Escribe la cédula de cada persona en la hoja «Resumen»: la plantilla busca sus turnos en «Turnos» y suma las horas de cada tipo y el valor a pagar. Deja en «Turnos» solo los turnos del periodo que vas a liquidar, porque el resumen suma todo lo que encuentre con esa cédula.
¿Hay que cargar los festivos de 2026?
No. Vienen en la hoja «Festivos 2026», con su nombre, y también el 1 de enero de 2027, para que un turno que empieza la noche del 31 de diciembre se pague como festivo después de medianoche. Los domingos no hay que escribirlos: la plantilla los detecta por la fecha.
¿Qué valores de la ley aplica a un turno de junio frente a uno de agosto?
Los de su fecha de entrada, que la plantilla toma de la hoja «Parámetros». Un turno del 29 de junio de 2026 usa la jornada de 44 horas, el divisor 220 y el recargo dominical del 80 %; uno de agosto usa 42 horas, divisor 210 y recargo del 90 %.
¿Cuántos turnos caben en la plantilla?
La hoja «Turnos» trae fórmulas para 200 turnos y el «Resumen» para 30 empleados. Si pasar marcaciones a mano se vuelve la tarea de cada quincena, HoraClara importa el archivo de marcaciones que exporta el reloj biométrico, en Excel o .dat.
Otras plantillas que te pueden servir
Gratis, en Excel y con las reglas de la ley colombiana ya puestas.
Planilla de horas extras
Planilla para calcular horas extras diurnas, nocturnas, dominicales y festivas según la legislación colombiana vigente.
Ver plantillaControl de asistencia en Excel
Formato para registrar la entrada y salida de empleados, con el cálculo de horas trabajadas y columnas para horas extra y observaciones.
Ver plantillaFormato de programación de turnos
Plantilla para planificar turnos semanales y mensuales de mañana, tarde y noche, con el conteo de horas de cada empleado.
Ver plantilla¿Tienes las marcaciones en un reloj biométrico?
HoraClara importa las marcaciones del reloj biométrico en Excel o .dat, aplica el acuerdo de jornada de cada persona y entrega la liquidación lista.