Control de asistencia en Excel
Descarga gratis nuestro formato de control de asistencia. Incluye registro de entrada/salida, cálculo de horas y espacio para extras y observaciones.
¿Para qué sirve?
Registro diario de asistencia
Registra la asistencia diaria de todo tu equipo con un formato estandarizado y fácil de llenar.
Base para liquidación de nómina
Exporta los datos a tu software de nómina o úsalos como base para calcular horas extras y recargos.
Auditoría y cumplimiento
Mantén un registro histórico de la asistencia de tus empleados para auditorías y revisiones laborales.
Preguntas frecuentes
¿Uso la hoja quincenal o la mensual?
La que coincida con tu periodo de pago: «Quincenal» trae 15 filas y «Mensual» 31, una por día. Las dos tienen las mismas columnas y una fila de totales al final.
¿Cómo llevo el control de varios empleados?
Haz una copia de la hoja por cada persona y periodo, porque la fila de totales suma todo lo que haya en la hoja. Si son muchos, HoraClara registra la asistencia de todo el equipo, con reconocimiento facial o importando el archivo del reloj biométrico, y evita copiar hojas.
¿Qué anoto en «Observaciones»?
Lo que explique un día fuera de lo normal: una incapacidad, un permiso, vacaciones, un cambio de turno o una salida temprano. Esa nota es la que después justifica por qué un día tiene menos horas o no tiene registro.
¿Por qué «Horas trabajadas» sale negativo o con error?
Casi siempre es el almuerzo escrito en minutos: un 30 en esa columna resta 30 horas, no media hora. Si sale un error, revisa que la entrada y la salida estén escritas como hora, por ejemplo 07:00 o 17:30, y no como texto.
¿Funciona en Google Sheets?
Sí. Es un archivo .xlsx sin macros: súbelo a Google Drive, ábrelo con Google Sheets y las fórmulas de horas y totales siguen funcionando.
Otras plantillas que te pueden servir
Gratis, en Excel y con las reglas de la ley colombiana ya puestas.
Horas extras por marcaciones 2026
Escribe la entrada y la salida de cada turno y la plantilla reparte las horas en extras, nocturnas, dominicales y festivos de 2026, igual que la nómina de HoraClara.
Ver plantillaPlanilla de horas extras
Planilla para calcular horas extras diurnas, nocturnas, dominicales y festivas según la legislación colombiana vigente.
Ver plantillaFormato de programación de turnos
Plantilla para planificar turnos semanales y mensuales de mañana, tarde y noche, con el conteo de horas de cada empleado.
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HoraClara reemplaza las plantillas de Excel con registro automático de asistencia, cálculo de extras y reportes listos para nómina.