Turnos en Tocancipá y Cajicá: cuánta gente por puesto

Una planta en Tocancipá que trabaja de 6 a.m. a 10 p.m. tiene dos turnos. Si además corre de noche, son tres. Cada quincena aparecen las mismas tres preguntas: quién cubre cada turno sin pasarse de las 42 horas, cuáles de esas horas son nocturnas, dominicales o festivas, y cuánto hay que pagar de más por ellas. Este artículo resuelve las tres con dos plantillas de Excel que puedes descargar gratis.

Por qué esto pesa en Sabana Centro

Tocancipá, Gachancipá, Sopó y Cajicá concentran plantas de bebidas, alimentos, empaques, cerámica y plásticos. Son operaciones que producen en dos o tres turnos y que siguen ampliando su capacidad:

• Sopó: en diciembre de 2023, Portafolio reportó que Corona puso en marcha una nueva planta de porcelanato en su parque industrial de Sopó, con una inversión de más de $170.000 millones. La planta aumenta un 30% la capacidad de la sede.
• Tocancipá: en mayo de 2024, Esenttia (Grupo Ecopetrol) puso en operación en Tocancipá su primera planta de resinas plásticas recicladas, con capacidad de 12.000 toneladas al año y una inversión cercana a US$20 millones.
• Cajicá: en octubre de 2023, La República informó que Pomar reinauguró su planta de producción e industrialización en Cajicá, con una inversión de $70.000 millones.

Más capacidad suele significar más turnos, y más turnos significan más horas nocturnas, dominicales y extra que hay que calcular bien.

Paso 1: arma la rotación sin pasarte de 42 horas

Descarga el formato de programación de turnos. Cada casilla lleva una letra: M (mañana), T (tarde), N (noche) o D (descanso). La hoja "Semanal" suma las horas de cada persona y te muestra cuándo alguien pasa de 42.

Tres reglas para que la cuenta te cierre:

• Cinco turnos de 8 horas son 40 horas y caben en la jornada de 42, vigente desde el 15 de julio de 2026, si la persona trabaja cinco días: con semana de cinco días la jornada diaria puede llegar a 8 horas y 24 minutos. Con semana de seis días el máximo es 7 horas diarias, así que la octava hora de cada turno es extra. El sexto turno lleva la semana a 48: esas 6 horas son extra, o el turno lo tiene que cubrir otra persona.
• Tres turnos de lunes a sábado son 18 turnos por semana en cada puesto. A cinco turnos por persona, necesitas al menos 4 personas por puesto (18 ÷ 5 = 3,6), antes de contar vacaciones e incapacidades.
• Si el puesto también trabaja el domingo, son 21 turnos, y con turnos de 8 horas necesitas 5 personas (21 ÷ 5 = 4,2). Con 4 personas alguien hace un sexto turno cada semana.

El formato tiene espacio para 20 empleados y una fila de ejemplo. Llena primero una semana real: es la forma más rápida de ver si la plantilla de personal alcanza.

Paso 2: registra entradas y salidas y deja que la plantilla calcule

Con la rotación lista, el trabajo de la quincena es registrar a qué hora entró y salió cada persona. Para eso está la plantilla horas extras por marcaciones 2026: escribes quién, cuándo entró y cuándo salió, y la plantilla reparte las horas en ordinarias, extras, nocturnas, dominicales y festivas.

Ya trae lo que más se equivoca a mano:

• Los turnos que cruzan la medianoche, con cada hora contada en el día en que cae.
• Los 19 festivos de 2026, y los domingos reconocidos solos.
• La jornada de 44 horas hasta el 14 de julio y la de 42 desde el 15, cada una con su divisor.
• El recargo dominical del 80% hasta junio y del 90% desde el 1 de julio.
• El descanso descontado a mitad del turno.

Un ejemplo de por qué conviene: un turno de noche del sábado 10 p.m. al domingo 6 a.m. no son 8 horas iguales. Son 2 horas nocturnas del sábado y 6 horas nocturnas de domingo. Con salario mínimo 2026 ($1.750.905, hora ordinaria de unos $8.338), las 2 del sábado llevan un recargo de $5.836. Las 6 del domingo llevan el 90% dominical más el 35% nocturno: $62.532 si la persona tiene descanso compensatorio. Un Excel que trata el turno como "noche" sin partirlo en la medianoche se equivoca en el domingo.

Paso 3: revisa cuatro cosas antes de cerrar la quincena

• ¿Alguien pasa de 42 horas en alguna semana? Mira la columna "Horas" de la hoja "Semanal", semana por semana. La hoja "Mensual" suma todo el mes y no muestra en qué semana alguien se pasó.
• ¿Alguien trabajó tres o más domingos o festivos en el mes? Ese trabajo dominical es habitual y cambia el descanso compensatorio.
• ¿Hay festivos en la quincena? Lo que queda de 2026: lunes 2 de noviembre (Todos los Santos), lunes 16 de noviembre (Independencia de Cartagena), martes 8 de diciembre y viernes 25 de diciembre.
• ¿El turno de la tarde pasa de las 7 p.m.? Desde el 25 de diciembre de 2025 la noche empieza a esa hora, así que un turno de 2 p.m. a 10 p.m. tiene 3 horas nocturnas, no 1.

Cuando el Excel se queda corto

Las plantillas sirven bien para un equipo pequeño o para revisar una quincena. Se quedan cortas cuando la planta crece: hay que copiar las marcaciones a mano, cada cambio de turno se corrige en dos hojas y nadie ve en el momento quién va a pasarse de las horas de la semana.

HoraClara hace lo mismo que las dos plantillas, pero con las marcaciones que el equipo hace desde el celular o un dispositivo en la portería. Los turnos se publican en el portal de cada empleado y el reporte de la quincena sale listo para la nómina. Para empezar no tienes que digitar a nadie: nos mandas el Excel de empleados y te los cargamos. Son 30 días gratis, sin tarjeta, y la demo es remota.

Formato de turnos | Horas extras por marcaciones 2026 | Prueba HoraClara gratis 30 días | Agenda una demo

Preguntas frecuentes

¿Cuántos turnos de 8 horas puede hacer una persona en la semana?

Cinco, que suman 40 horas. Un sexto turno lleva la semana a 48 horas, 6 por encima de la jornada máxima de 42.

¿Cuántas personas necesito para cubrir un puesto en tres turnos?

De lunes a sábado, al menos 4 por puesto. Si el puesto también trabaja el domingo, 5. En los dos casos es antes de contar vacaciones e incapacidades.

¿Las plantillas sirven para Google Sheets?

El formato de turnos es compatible con Excel y Google Sheets. La de marcaciones está hecha en Excel.

¿Las plantillas cuestan algo?

No. Son gratis y traen las reglas de la ley colombiana de 2026 ya puestas.

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Fuentes

• Ley 2101 de 2021 (42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026).
• Ley 2466 de 2025 (trabajo nocturno de 7 p.m. a 6 a.m.; recargo dominical y festivo del 90% desde el 1 de julio de 2026; trabajo dominical ocasional y habitual).
• Código Sustantivo del Trabajo, artículo 168 (recargos del trabajo nocturno y suplementario).
• Ley 51 de 1983 (traslado de festivos al lunes).
• Salario mínimo 2026 de $1.750.905: Decreto 1469 de 2025 y Decreto 0159 de 2026, que lo fijó transitoriamente en el mismo valor.
• Portafolio, 14 de diciembre de 2023, Esenttia, 15 de mayo de 2024 y La República, 19 de octubre de 2023.