Control de asistencia en Funza, Madrid y Mosquera
Bodegas y cadena de frío en la Sabana: cuánto cuesta el turno de la tarde desde que la noche empieza a las 7 p.m. y cómo cuadrar marcaciones entre sedes.
Ayer la cuadrilla entró por Funza. Hoy le toca una bodega en Mosquera y el viernes un servicio en Madrid. Al cierre de la quincena aparecen las horas, pero no dónde estaba previsto el trabajo ni por qué cambió. Y desde diciembre de 2025 hay otra pregunta que el Excel de siempre no se hace: cuántas de esas horas ya son nocturnas.
El turno de la tarde cambió de precio
La Ley 2466 de 2025 movió el inicio de la noche: desde el 25 de diciembre de 2025 el trabajo nocturno va de 7 p.m. a 6 a.m. (antes empezaba a las 9 p.m.). El recargo sigue siendo del 35 %, pero ahora cubre más horas del turno de la tarde.
Pongamos un turno de bodega de 3 p.m. a 10 p.m., siete horas, con salario mínimo 2026 ($1.750.905) y la jornada de 42 horas, que deja la hora ordinaria en unos $8.338 (divisor 210):
| Antes (noche desde las 9 p.m.) | Ahora (noche desde las 7 p.m.) | |
|---|---|---|
| Horas nocturnas por turno | 1 | 3 |
| Recargo por turno | $2.918 | $8.755 |
| Recargo al mes (24 turnos) | $70.036 | $210.109 |
En una empresa de ejemplo con 25 personas en ese turno, la diferencia es de unos $3,5 millones al mes en recargos que antes no existían. Si la plantilla de Excel sigue marcando la noche desde las 9 p.m., esa plata no aparece en la nómina, y la diferencia la termina reclamando el trabajador. Las cifras son un ejemplo con salario mínimo, sin descansos ni otros conceptos; con salarios más altos el recargo sube en proporción.
¿Quieres hacer la cuenta con tus horarios? La calculadora de horas extras y recargos es gratis y no pide registro. El detalle legal está en la guía del recargo nocturno desde las 7 p.m..
Por qué pasa tanto en la Sabana de Occidente
Funza, Madrid y Mosquera concentran bodegas, parques industriales y operación logística que trabaja hasta tarde. En octubre de 2024, Emergent Cold LatAm anunció la ampliación de su almacenamiento de alimentos en Funza: la cadena de frío es un buen ejemplo de operación que recibe y despacha en la tarde y la noche. A eso se suman equipos de mantenimiento que se mueven entre sedes y municipios en la misma semana.
Fuente: Emergent Cold LatAm.
Cuatro datos para que una marcación entre sedes tenga contexto
Si tu equipo cambia de sede, la hora de entrada sola no basta. Con estas cuatro columnas, en una hoja o en el sistema que uses, quien revisa la quincena entiende el caso sin reconstruirlo en varios chats:
- Sede prevista: dónde debía empezar la jornada y quién comunica un cambio.
- Marcación: entrada y salida registradas. Si se captura ubicación, revisar que el teléfono la haya entregado.
- Novedad: traslado, cambio de sede o problema al marcar, en una frase concreta. «Pendiente» no explica nada.
- Revisión: quién aclaró la diferencia y cuándo, antes del cierre.
Por ejemplo: «Asignado a Mosquera; trasladado a Funza por el coordinador; entrada 3:04 p.m., salida 10:02 p.m.; revisado». Si una ubicación no se registró, deja constancia de ese hecho: completarla de memoria cambia una duda por un dato poco confiable.
Cómo lo resuelve HoraClara
- Marcación desde el celular con ubicación, cuando la empresa tiene habilitada la función y el teléfono puede entregarla. La ubicación acompaña la marcación; HoraClara no hace seguimiento del recorrido durante el día.
- Cada hora clasificada sola: diurna, nocturna desde las 7 p.m., dominical, festiva o extra, con la jornada de 42 horas.
- Reporte listo para nómina por empleado y por quincena, en lugar de sumar columnas de Excel.
Para empezar no tienes que digitar a nadie: nos mandas el Excel de empleados y te los cargamos. La prueba es de 30 días, gratis y sin tarjeta. La demo y el acompañamiento son remotos, así que te atendemos en Funza, Madrid, Mosquera o cualquier municipio con internet. Si llevas una operación de bodegas, mira también cómo funciona en logística.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo la noche empieza a las 7 p.m.?
Desde el 25 de diciembre de 2025, por la Ley 2466 de 2025. El trabajo nocturno va de 7 p.m. a 6 a.m. y tiene un recargo del 35 % sobre la hora ordinaria.
¿Sirve para una empresa de 25 personas con dos o tres sedes?
Sí. Es un tamaño cómodo para empezar con un grupo y una sede, revisar la primera quincena y después sumar el resto. En la demo conviene llevar un caso real con un cambio de sede.
¿HoraClara sigue al empleado todo el día?
No. Registra la ubicación en el momento de la marcación, si la empresa lo habilitó y el teléfono la entrega. No hay seguimiento permanente de recorridos.
¿Qué pasa si el teléfono no entrega la ubicación?
Se revisan los permisos del dispositivo y se deja la novedad registrada. No conviene inventar la ubicación que faltó.
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Fuentes
- Ley 2466 de 2025, que modificó el artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo (trabajo nocturno de 7 p.m. a 6 a.m., desde el 25 de diciembre de 2025).
- Ley 2101 de 2021 (reducción gradual de la jornada; 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026).
- Decreto de salario mínimo 2026.
- Emergent Cold LatAm, anuncio de ampliación de operaciones en Funza (octubre de 2024).